Dalam dunia logistik dan pengiriman barang, ada banyak istilah teknis yang perlu kamu pahami agar proses pengiriman berjalan lancar. Dua di antaranya adalah ETD (Estimated Time of Departure) dan ETA (Estimated Time of Arrival).

Meskipun terlihat sederhana, kedua istilah ini memiliki peranan penting dalam rantai pasok dan bisa mempengaruhi keputusan bisnis yang kamu ambil. Nah, supaya kamu nggak bingung lagi saat mendengar istilah ETD dan ETA, kami akan jelaskan secara lengkap dan mudah dipahami. Yuk, simak penjelasannya berikut ini!

Apa Itu ETD?

ETD (Estimated Time of Departure) adalah perkiraan waktu keberangkatan suatu barang dari titik asal pengiriman. Istilah ini biasanya digunakan dalam konteks pengiriman internasional, seperti ekspor dan impor barang melalui jalur laut, udara, atau darat.

Contohnya, jika kamu mengirimkan barang dari Jakarta ke Singapura menggunakan kapal laut, maka ETD adalah waktu kapan kapal tersebut dijadwalkan untuk berangkat dari pelabuhan di Jakarta. Informasi ETD sangat penting karena:

• Memberikan gambaran awal kapan proses pengiriman dimulai

• Membantu kamu menyusun jadwal produksi dan distribusi

• Menjadi acuan bagi semua pihak yang terlibat, mulai dari eksportir, freight forwarder, hingga penerima barang

Namun, perlu kamu ingat bahwa ETD sifatnya masih estimasi. Artinya, jadwal ini bisa berubah tergantung berbagai faktor seperti kondisi cuaca, dokumen yang belum lengkap, atau kendala teknis lainnya.

Apa Itu ETA?

Sementara itu, ETA (Estimated Time of Arrival) adalah perkiraan waktu kedatangan barang di lokasi tujuan. Jadi, jika ETD adalah waktu keberangkatan, maka ETA adalah waktu tibanya barang di tangan penerima.

Misalnya, jika barang dikirim dari Tokyo ke Surabaya melalui jalur udara, ETA adalah tanggal dan waktu saat pesawat diperkirakan mendarat di bandara Surabaya. ETA sangat berguna karena:

• Membantu kamu merencanakan penerimaan barang di gudang

• Memudahkan dalam penjadwalan distribusi ke pelanggan akhir

• Memberikan kejelasan kepada pelanggan soal kapan mereka bisa menerima produk

Sama seperti ETD, ETA juga bersifat estimasi. Beberapa faktor yang bisa memengaruhi ETA adalah keterlambatan keberangkatan, kondisi lalu lintas (untuk pengiriman darat), cuaca buruk, atau pemeriksaan bea cukai di negara tujuan.

Mengapa ETD dan ETA Penting dalam Dunia Logistik?

Dalam kegiatan logistik, keterlambatan atau ketidakpastian waktu bisa berdampak besar. Oleh karena itu, memahami dan memantau ETD dan ETA menjadi sangat penting, terutama untuk:

1. Perencanaan Rantai Pasok (Supply Chain Planning)
   Dengan mengetahui ETD dan ETA, kamu bisa lebih mudah mengatur ketersediaan stok, memprediksi permintaan, serta menghindari out of stock.

2. Efisiensi Biaya
   Informasi waktu yang akurat membantu kamu menghindari biaya tambahan seperti demurrage (denda karena keterlambatan bongkar muat) atau biaya penyimpanan.

3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
   Memberikan informasi yang transparan dan akurat soal waktu pengiriman kepada pelanggan akan meningkatkan kepercayaan mereka terhadap layananmu.

4. Koordinasi Lebih Baik
   Semua pihak yang terlibat, mulai dari pengirim, operator transportasi, hingga penerima barang—bisa bekerja dengan lebih sinkron jika memiliki informasi ETD dan ETA yang tepat.

Tips Mengelola ETD dan ETA Secara Efektif

Agar proses logistik kamu berjalan mulus, berikut beberapa tips yang bisa kami bagikan:

• Gunakan Sistem Pelacakan Real-Time
  Dengan teknologi seperti GPS dan aplikasi logistik, kamu bisa memantau pergerakan barang secara langsung dan mengetahui perubahan ETD atau ETA secepat mungkin.

• Selalu Komunikasi dengan Pihak Logistik
  Jangan ragu untuk bertanya atau mengonfirmasi jadwal terbaru kepada pihak freight forwarder atau perusahaan ekspedisi.

• Persiapkan Dokumen Sejak Dini
  Salah satu penyebab keterlambatan ETD adalah dokumen yang belum lengkap. Pastikan semua persyaratan administrasi sudah siap sebelum hari pengiriman.

ETD dan ETA adalah dua istilah penting yang wajib kamu pahami jika sering berurusan dengan pengiriman barang, baik dalam skala lokal maupun internasional. ETD berkaitan dengan perkiraan waktu keberangkatan, sedangkan ETA berkaitan dengan perkiraan waktu kedatangan.

Meskipun keduanya bersifat estimasi, informasi ini bisa sangat membantu dalam perencanaan dan pengelolaan logistik secara efisien. Dengan pemahaman yang baik tentang ETD dan ETA, kami yakin kamu bisa meningkatkan efisiensi bisnis, memperkecil risiko keterlambatan, dan tentu saja, memberikan layanan terbaik bagi pelangganmu.